Воскресенье, 22 октября 2017

Екатеринбург: -3°

$ 57,51 Стоимость продажи доллара Официальный курс ЦБ РФ на 22.10.2017 € 67,89 Стоимость продажи евро Официальный курс ЦБ РФ на 22.10.2017
Brent 53,03$ Стоимость барреля нефти, в долларах. По данным Finam.ru Квартиры 66 134₽ Средняя стоимость одного квадратного метра на вторичном жилом рынке Екатеринбурга. Данные: Уральская палата недвижимости / upn.ru
Ключевая ставка: 8,50% По данным ЦБ РФ.

Воскресенье, 22 октября 2017

Екатеринбург: -3°

$ 57,51 Стоимость продажи доллара Официальный курс ЦБ РФ на 22.10.2017 € 67,89 Стоимость продажи евро Официальный курс ЦБ РФ на 22.10.2017
Brent 53,03$ Стоимость барреля нефти, в долларах. По данным Finam.ru Квартиры 66 134₽ Средняя стоимость одного квадратного метра на вторичном жилом рынке Екатеринбурга. Данные: Уральская палата недвижимости / upn.ru
Ключевая ставка: 8,50% По данным ЦБ РФ.

Воскресенье, 22 октября 2017

Екатеринбург: -3°

$ 57,51 Стоимость продажи доллара Официальный курс ЦБ РФ на 22.10.2017 € 67,89 Стоимость продажи евро Официальный курс ЦБ РФ на 22.10.2017
Brent 53,03$ Стоимость барреля нефти, в долларах. По данным Finam.ru Квартиры 66 134₽ Средняя стоимость одного квадратного метра на вторичном жилом рынке Екатеринбурга. Данные: Уральская палата недвижимости / upn.ru
Ключевая ставка: 8,50% По данным ЦБ РФ.

«На третьи выходные декабря уже всё занято!»

×
Кейсы 5 октября в 11:57
«На третьи выходные декабря уже всё занято!» Марина Макридина, исполнительный директор Be Brand Event

[Партнёрский материал]

Подготовка к новогодним корпоративам в Екатеринбурге в самом разгаре. На самые популярные даты 22-23 декабря в городе уже забронированы площадки и артисты, а у ивент-агентств начинается самая горячая пора.

Какие ошибки совершают клиенты при организации мероприятий, почему нельзя скрывать бюджет и сколько еды нужно заказывать на одного гостя, рассказывает руководитель компании Be Brand Event Марина Макридина.

Даже у новогодней вечеринки должна быть задача

Для профессиональных ивент-агентств корпоратив — это не праздник. Это решение конкретных задач клиента: стратегических, тактических и любых других, которые ставит перед собой компания.

Зачастую клиент, желающий провести корпоратив, не может ответить на вопрос, зачем ему нужно это мероприятие. Мы всегда настаиваем, чтобы цели и задачи корпоратива были сформулированы и зафиксированы. Это совместный диалог. Иногда это небыстрый разговор, зато мы вместе приходим к тому, чего хотим добиться конкретным корпоративом.

Если перед корпоративом стоит задача вовлечения сотрудников, значит, нужно сделать так, чтобы сотрудники почувствовали свою значимость: дать им то, что они хотят, что ценят. Для кого-то это привезти звезду, для кого-то — персональное внимание, для кого-то возможность близко «поконтачить» с руководителем.

СПРАВКА

Event-агентство Be Brand Event

Дата основания: 2007 г.

Входит в группу компаний Be Brand Group

Услуги: корпоративные и деловые события, мероприятия для поддержки продаж и дилерские конференции

Штат: 45 сотрудников

Сайт: bebrand.ru

Этой весной мы делали корпоратив для большой компании, в которой работает 1500 женщин и всего 50 мужчин. И клиент нам так и сказал: «Корпоратив для наших женщин — это редкая возможность, когда они могут получить внимание коллег-мужчин». Поэтому мы предусмотрели в программе специальный блок, когда можно полноценно пообщаться друг с другом в формате, который невозможен в рамках ежедневной работы.

Для нас нормальная практика — конкретные цели и задачи мероприятия и оцифрованные результаты, которые легко можно измерить, как это делают наши московские коллеги. По итогам корпоратива они определяют индекс вовлечённости сотрудников: кто связывает своё будущее с этой компанией, позитивно отзывается о компании при общении с коллегами, клиентами, друзьями, прилагает дополнительные усилия в работе и т.д. Ведь чем выше вовлечённость, тем успешнее бизнес!

«Для профессиональных ивент-агентств корпоратив — не праздник. Это решение конкретных задач клиента»«Для профессиональных ивент-агентств корпоратив — не праздник. Это решение конкретных задач клиента»

Время «гангстеров» и «пиратов» давно прошло

«Гангстерская», «гавайская» или «пиратская» вечеринки и другие идеи для новогоднего корпоратива, которые выдаёт Google, конечно же, ещё встречаются. Но с каждым годом их всё меньше.

Сейчас в трендах «уникальная концепция». Но «уникальная» именно в кавычках, не потому, что ни у кого такого не было, а «уникальная» с точки зрения бренда. Мы наполняем концепцию фишками, которые свойствены, близки и понятны именно этой компании, потому что сейчас клиенты стремятся к концепции, которая будет коррелировать с их ценностями, брендом, миссией, идеологией. И это здорово. С этим круто работать!

Каждый раз это вызов для нашего креативного отдела, с которым мы, на мой взгляд, удачно справляемся. Вот, например, как это было решено в рамках самого большого корпоратива за всю нашу десятилетнюю историю, гостями которого стали 1550 человек:

«Мы наполняем концепцию фишками, которые свойственны, близки и понятны именно этой компании»«Мы наполняем концепцию фишками, которые свойственны, близки и понятны именно этой компании»

«Что-то технологичное»? А вы готовы за это платить?

В последнее время мы часто слышим от клиентов: «Сделайте нам что-то технологичное, современное и то, чего не было у других».

Это логично, ведь в век Agile и Big data слово «технологичность» у всех на устах, и все хотят, чтобы их мероприятие было именно таким.

Однако поскольку бюджеты на мероприятия в Екатеринбурге ниже, чем в столице, перед местными компаниями зачастую встаёт выбор: технологии или вкусный банкет?

Как правило побеждает вкусный банкет, а отсутствие бюджетов на технологии вынуждает нас быть более креативными и «креативить» на уровне смыслов.

Сначала бюджет, потом идея

Главную тенденцию ивент-сферы последних лет можно описать фразой «Экономика во главе». Чтобы по итогам мероприятия руководитель мог отчитаться перед собственниками или советом директоров, насколько эффективно были потрачены деньги и что дало данное мероприятие.

Однако бывает так, что на наш вопрос, в рамках какого бюджета мы должны действовать, мы получаем ответ: «Бюджета нет. Но чем меньше, тем лучше».

Чем опасен такой подход? Потерей времени! Мы будем тратить время на угадывание бюджета, а не на проработку концепции мероприятия. Конечно же, мы можем «накреативить» в разных масштабах. Причём клиент говорит: «Предложите три варианта: супер, средний и экономный». А поскольку мы всегда предоставляем на выбор три идеи, то получается, что три варианта бюджета на три идеи — это девять концепций. Это неэффективно. Да и резать хорошую дорогую концепцию потом очень сложно, от неё мало что остаётся. И мы в 99 случаях из 100 не берёмся за работу, когда клиент скрывает бюджет.

Отличная площадка ещё не значит отличный корпоратив

Иногда клиенты меня спрашивают: «За что мы заплатим вам вознаграждение? Разве мы сами не можем найти площадку?» Я объясняю, что для того чтобы площадка эффективно отработала мероприятие, мы работаем с целой командой специалистов: техники, свет, звукорежиссёры, администраторы… Составляем с ними графики, техзадания, планы и утверждаем их 33 раза. Это большая и сложная работа, которую клиент берёт себе как дополнительную и делает иногда не очень хорошо, потому что он маркетолог, директор компании или HR-директор, а не ивент-менеджер. А неудовлетворённость потом остаётся всем мероприятием, а значит, и нами.

Коллаборация агентства и клиента

Для любого ивент-агентства самое горячее время года — осень. Горячий сезон, когда проводится множество деловых мероприятий, а параллельно идёт подготовка новогодних тендеров. И в этой ситуации важно, чтобы всё работало как часы, было чётко и эффективно выстроено взаимодействие между агентством и заказчиком.

В Be Brand Event мы работаем по проверенной годами технологии реализации мероприятий. Наш реализационный цикл делится на несколько этапов, по принципу от общего к частному.

Мы начинаем с того, что получаем задачу от клиента и максимум информации для её решения. Разрабатываем общее видение мероприятия и сверяемся с клиентом. Принимаем решение и фиксируем его. Переходим на следующий этап — подробную проработку мероприятия по блокам (с точки зрения бюджета и концепции). На этом этапе появляется понятный продукт, и уже можно принимать решение по выбору партнёра, по организации мероприятия. Далее мы окончательно договариваемся о совместной работе, обсуждаем дальнейшую тактику, конкретные шаги и приступаем к реализации!

«Для любого ивент-агентства самое горячее время года — осень. Проводится множество деловых мероприятий, а параллельно идёт подготовка новогодних тендеров»«Для любого ивент-агентства самое горячее время года — осень. Проводится множество деловых мероприятий, а параллельно идёт подготовка новогодних тендеров»

Постепенно мы приучаем ивент-рынок Екатеринбурга работать так же, чтобы все понимали важность каждого этапа, почему нужно идти от общего к частному.

Важную роль в совместной работе играет и план подготовки, который в первую очередь облегчает жизнь самому заказчику. Он понимает, в какой период может сходить в отпуск, а в какой ему придётся вместе с нами работать над мероприятием.

Вместе — это ключевое. Важна коллаборация клиента с агентством. Важно говорить, что нравится, что принимается в компании, а что нет, что «зайдёт», а что нет, что уже было, а чего не было.

Мы можем выдать суперрезультат, когда мы максимально прочувствуем клиента.

Хотите плохое мероприятие? Сделайте его сами!

Креативный директор питерского агентства «V-Events» Вахтанг Вахтангишвили, выступая на event-конгрессе в Екатеринбурге, однажды сказал: «Девочка, которая организовала день рождения своей бабушки, заказала шарики, организовала стол и украсила комнату, называет себя ивент-менеджером».

Это и приводит к существованию на рынке большого количества доморощенных ивент-менеджеров, которые открывают свои небольшие агентства и с которыми, к сожалению, работают и наши клиенты. А после этого говорят, что могут так же. Так же, как они, да. Но мы-то работаем на этом рынке давно и набили все возможные шишки, став профессионалами, которые делают по три больших мероприятия в неделю. И тут вопрос: чей уровень мероприятий будет выше? Того, кто делает три мероприятия в год, или того, кто делает три в неделю?

Ответ, думаю, очевиден: лучше довериться профессионалам и получить гарантированный качественный результат. Кто-то делает из корпоратива очередной праздник, а мы через корпоратив решаем задачи вашего бизнеса.

5 советов по подготовке новогодних корпоративов

  1. Если вы ещё не начали готовить свой новогодний корпоратив — начните прямо сегодня. Прямо сейчас! Иначе будет поздно. Например, у нас только на 23 декабря уже запланировано проведение трёх новогодних мероприятий.
  2. При выборе площадки нужно исходить из того, чтобы на каждого человека приходилось не менее 2 кв. м пространства. То есть если у вас 500 гостей, вам необходима площадка в 1000 кв. м. Иногда нам приходится проверять площадки, которые называют вместимость, взятую с неба.
  3. Половина успеха мероприятия — это вкусная и качественная еда в достаточном количестве. В новогодних корпоративах это крайне важно, так как они обычно длятся до шести часов. Если сэкономили на еде, то отзывы о празднике будут негативные, каким бы ярким ни было всё мероприятие. Хороший объём на одного гостя — 700-800 граммов еды на фуршете и 1,2 кг на банкете.
  4. Не пытайтесь превратить концепцию, разработанную под бюджет в 1,5 млн рублей, в концепцию на 500 тысяч, потому что это будет уже совсем другая концепция.
  5. Работайте с экспертами. Для этого на этапе знакомства спрашивайте, как работает агентство, как выглядит структура проектной группы, какие технологии используются и т.д. Ответы на эти вопросы сразу позволят понять, кто перед вами: профи и эксперты ивент-сферы, которые знают, как лучше, правильнее, эффективнее, или непрофессионалы, которые бездумно будут выполнять любое ваше поручение, только бы получить бюджет.

«Если вы ещё не начали готовить свой новогодний корпоратив — начните прямо сегодня. Прямо сейчас!»«Если вы ещё не начали готовить свой новогодний корпоратив — начните прямо сегодня. Прямо сейчас!»

Заметили ошибку в тексте? Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter
Комментарии

Реклама
на Малине

Давайте мы вам перезвоним и расскажем, что и как!


Нажимая на кнопку ОТПРАВИТЬ, я даю согласие на обработку моих персональных данных

Будьте с нами!
×

Наш сайт собирает ваши метаданные (cookie, данные об IP-адресе и местоположении). Это нужно для его работы. Если вы против этого, то вам нужно покинуть сайт.

Принять и закрыть
×
Наверх^^